A previsão orçamentária é essencial para que o condomínio não seja pego de surpresa nas finanças.
Assim como uma empresa deve planejar seus investimentos e arrecadações, um condomínio também precisa de um detalhado resumo financeiro de todos os débitos que terá ao longo do ano. Este quadro, chamado de previsão orçamentária, é que vai definir toda a movimentação financeira do condomínio para o próximo período e ajudará quem administra a prever entradas e saídas.
“Deve ser listado tudo que entrará para a reserva de caixa, além do dissídio anual dos funcionários e os salários”, orienta o administrador de condomínios Reiunill Lyra.
É preciso colocar no papel todos os valores que se pretende gastar com cada item, além dedespesas extraordinárias e de manutenção. Com esta organização fica muito mais fácil saber o que deve acontecer financeiramente com o condomínio ao longo do ano.
Quem é o responsável – Em teoria o responsável pela organização da previsão orçamentária é o síndico e seu conselho consultivo, Entretanto, boa parte das administradoras se encarrega de auxiliar com os cálculos e revisão das despesas.
“A responsabilidade cabe ao síndico, mas é a administradora quem tem todas as informações, além do conhecimento técnico necessário para propor uma peça orçamentária na qual ele, em conjunto com os conselheiros, incluirá seus anseios para o próximo exercício”, explica o diretor-executivo de condomínios, Marcelo Mahtuk.
Detalhes que valem ouro – Quanto mais completa for a previsão, melhor será a estabilidade financeira do condomínio.
“O principal erro é deixar de fazer a revisão anual por querer inibir o aumento da taxa de condomínio”, aponta Lyra. E como tudo deve ser levado em conta, é aconselhável, inclusive, que todos os contratos com terceirizadas sejam revistos para que sejam consideradas possíveis taxas de reajustes ao longo do ano.
“Para se ter ideia dos detalhes, o ideal é considerar a média das despesas do período anterior, os reajustes dos contratos, dissídios dos funcionários, 13º salário, aumento das tarifas das concessionárias, manutenções preventivas e corretivas, além do cumprimento de todas as obrigações legais que cabem ao condomínio e que venham a acontecer no próximo exercício”, exemplifica Mahtuk.
Ele complementa, lembrando que até uma troca de uniforme dos funcionários para o inverno deveria estar na lista. Desta forma o condomínio não será pego de calças curtas financeiramente falando.
Após a formulação do orçamento, a administradora apresenta o plano para o conselho consultivo e, posteriormente, para aprovação em assembleia.
